租辦公室 需要注意 哪些問題?
當下正是爆發(fā)創(chuàng)業(yè)高潮的時代,無論是經驗豐富的職場老司機還是剛畢業(yè)的大學生,都想開創(chuàng)屬于自己的那份事業(yè),實現自己的人生價值。創(chuàng)業(yè)的第一步無疑就是注冊一家公司了,而注冊公司之前就需要租辦公室了,那么租辦公室的時候需要注意哪些問題呢?下面是租辦公室的一些經歷,分享給大家,希望對大家有所幫助。
方法/步驟/注意
第一步,明確自己到底需要怎樣的辦公室,預算范圍多大,還要符合你要開辦的公司性質要求,比如開貿易類的公司,不僅需要辦公的地方,還需要有存放貨物的地方;開培訓類的需要有培訓的場地,等等。
注:選擇區(qū)域或位置、大約樓層區(qū)域、朝向、地鐵站公交站等
第二步,明確目標之后就可以開始找辦公室了。比如我需要找300-500平方的,單價多少錢/月/平米、談的時候第一個問題也是先問面積大小,合適的才繼續(xù)溝通下去。租金也是,超出預算數額的也不考慮,畢竟一般資金預算都是比有限制。
注:需求面積、有多少個房間、每個房間功能、每個房間大約需要坐幾個辦公、大廳需要多少人辦公、前臺需求多大等
第三步,在談租金的時候,需要注意問清楚租金是否含稅,有些寫字樓的租金含稅有的實收(正常都是租金含稅的),有些則只含其中之一,如果不含的費用項目要問清楚如何收費,物業(yè)管理費、還有水電費怎么算,空調計電費還是計流量、空調開放時間等、還有所有這些費用的支付方式,其他任何費用都要問清楚,以免后續(xù)會有其他問題出現。有些寫字樓是押二付一,有些則是押二付三,還有一些是押二付十二,具體根據不同寫字樓的要求。
注:租金是否含稅、付款方式、物業(yè)費、空調開放時間等
第四步,如果需要注冊公司的話,還要問清楚物業(yè)是否可以出具相關文件給到你去注冊公司,注冊公司一般需要租賃合同,場地使用證明或者房產證,還需要到街道備案,詳細的資料可以關注當地的工商局官網,每個地方所需要的資料略有不同,以最新政策為準。
注:是否可以注冊公司、可以到租賃所備案、租賃所專用發(fā)票(普票/增值稅專用發(fā)票)等
第五步,最后需要注意的是免租期多長,因為一般公司都會在正式開始辦公之前裝修辦公室,這點需要和物業(yè)說清楚,免租期的長短是物業(yè)自己定的,3天到幾個月的都有,有些也可以跟物業(yè)商量,延長了免租期也是省錢的一個方法。關于裝修辦公室這塊,也需要跟物業(yè)說清楚,哪些動作可以做,哪些不可以做,以免產生誤會或者糾紛。
注:免租期根據面積的大小、裝修情況、具體可以協商、要有相關依據等
第六步,當上面所有的這些信息都確定好之后就可以正式簽合同了,簽合同之前務必認真閱讀合同細則,注意里面的內容是不是和當初談好的一樣,對于不明白的內容也務必馬上提出,同時也要避免文字陷阱,因為合同一簽完就具備法律效應了,所以務必一定一定要看清楚弄明白。
注:簽訂正式合同最好使用租賃所專用合同(各大地產公司專用合同)、有啥附加條款、可以增加條款填寫、有些公司也會有租賃專用合同、需注意合同條款、簽合同之前務必認真閱讀合同細則等
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